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阅文系统

系统概述

提升信息化:无需再人工派送纸质公文,降低人工派送纸质公文所产生工作量,避免文件派送的出错几率,领导只需进入系统即可随时查寻到所需文件。

实现即时分发、即时阅读:新分发的公文,从电子公文传输系统中获取数据进行分发后,领导只需登录系统即可阅读新的公文。

操作简单:进入系统后即可看到未读公文,只需点击公文标题即可打开正文进行阅读,系统自动识别未读和已读公文,并在系统中标记。

快速查询:想要查找公文,只需输入文号或公文标题中的部分字符,即可查询出公文,点击公文标题即可阅读。

自动分类:系统中公文已按公文类型和收文年份自动分类,更加有效的方便分类阅读,同时也便于查询。

发文提醒:新分发的公文,可选择短信提醒,提醒领导及时阅读公文。

应用领域

以提高应用水平为主线,以电子政务网络建设和政务信息资源开发利用为重点,

以电子政务应用支撑平台为依托,推进政务信息资源整合和共享,

拓宽电子政务的应用和服务领域,加强各项应用系统整合和协同,

实现内部行政事务的信息化和外部公众服务的信息化,

提高监管能力、工作效能和社会公共管理服务水平,

进一步促进党委、政府、各事业单位的信息化建设的协调发展和全面进步。

系统特点

  • 收文管理

    按机关代字分类显示用户所收公文(如2016年、2015年的收文分开显示等),可对正文进行查阅和打印。列表中显示序号、文号、公文标题、阅读状态等。用户可将相关的收文标记为“已阅读”。

  • 全文检索

    系统支持输入关键字,可查询系统中所有与此内容相关的公文。搜索的结果以列表的方式进行展示。用户可直接点击相关记录,进行公文的详细查看。

  • 待发公文

    可实现待发公文的浏览、文件的起草、文件的分发和批量分发,并可设置阅文系统地址本。

  • 已发公文

    显示所有已发送公文,对已发公文进行查询。用户可通过文号、公文标题、发文时段等对公文进行查询。

  • 短信发送记录

    记录系统内短信发送情况,可查看短信发送的详细信息和失败短信信息。支持由发送机构、发送时间等进行短信的检索。

  • 阅文提醒

    安装阅文系统客户端后,可设置提醒时间,有未读文件时系统可自动提醒。支持用户设置“开机自动启动”以及扫描时间间隔等。

  • 登录审计

    记录所有用户登录、操作信息,提供用户名称、登录IP和操作时间段查询功能。

成功案例

 

 

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